15 regras de etiqueta para ter uma reunião bem sucedida

Para os meus seguidores, uma pausa para meu sumiço e mil desculpas, mas consolidar uma vida de blogueiro e outra de vendedor, não é tarefa fácil.


Bom vamos lá, hoje vou falar sobre como devemos nos comportar em reuniões de trabalho e como nos vestir também.


Nem sempre as reuniões de trabalho são agradáveis, contudo quando temos que assistir ou até mesmo participar ativamente na reunião, devemos ter uma postura profissional e respeitosa perante os nossos colegas, superiores hierárquicos, clientes ou fornecedores. Que seja com uma roupa adequada para aquele tipo de situação.

Com base no livro “The Essentials os Business Etiquette” de Barbara Pachter, deixo aqui 15 dicas para manter uma imagem positiva, atrativa e profissional durante uma reunião de trabalho.


1. Converse um pouco com as outras pessoas antes da reunião começar;
Se tiver oportunidade, apresente-se com elegância e formalmente. Se as pessoas não se conhecerem, tome a iniciativa de fazer as apresentações, começando pelo super hierárquico mais importante.

2. Seja conciso;
Diga o que tenha a dizer em poucas palavras. Não se repita ou dê informação desnecessária.

3. Inicie os cumprimentos se for o maior superior hierárquico ou convidado;
O convidado ou a pessoa que tem maior responsabilidade deverá iniciar os cumprimentos com um aperto de mão.

4. Fique de pé quando está sendo apresentado a alguém, sempre;
Ficar de pé, ajuda a estabelecer uma boa presença. É fácil ser ignorado se ficar sentado, pois diminuiu o contacto visual.

5. Seja pontual;
Tenha a certeza que chega a tempo à reunião. Não deverá desperdiçar o tempo das outras pessoas, por não ser pontual.

6. Sente-se de forma apropriada;
Ajuste a cadeira para garantir que fica no mesmo ângulo de visão das outras pessoas à volta da mesa. Tanto os homens como as mulheres devem evitar cruzar as pernas, pois poderá ter uma postura demasiado atrativa/sexy para uma reunião de trabalho.

7. Use vestuário apropriado, isso é importante, sem acessórios, nada que destoe seu visual de negócios;
A roupa poderá melhorar ou prejudicar significativamente a sua reputação profissional. Tenha sempre em atenção o dress code e certifique-se que a sua roupa está dentro das diretrizes.

8. Não reserve cadeiras;
Apesar de ser uma atitude de cortesia, numa reunião de negócios não deverá reservar cadeiras.

9. Venha preparado;
Saiba de antemão o tema da reunião e sobre o que deverá falar. Esteja preparado para perguntar e responder questões.

10. Tenha uma agenda rigorosa;
Se está a comandar a reunião, é importante que esteja alinhado. Se começar a dispersar, tenha a certeza que um colega seu vai chamar-lhe à atenção para ir na direção correta.

11. Fale rápido e com uma projeção de voz;
Fale alto o suficiente para que todos oiçam o que está a dizer. Tenha preparado um comentário relevante para o início da reunião para que as pessoas saibam que está presente.

12. Tenha presente as regras de linguagem não escritas;
Apesar de não ser política interromper os outros, nalgumas reuniões terá que interromper se quiser ser ouvido. No entanto, deverá compreender as regras para que tenha uma reunião produtiva.

13. Pode beber café ou água, mas evite comer, para não sujar os dentes;
A não ser que seja uma reunião num pequeno-almoço, almoço ou jantar, deverá evitar comer quando está na reunião. É desagradável ouvir uma pessoa a mastigar numa reunião.

14. Não coloque o smartphone sobre a mesa, nunca;
Deverá evitar colocar o seu smartphone em cima da mesa durante a reunião, pois sempre que surgir uma notificação ou fizer barulho será uma fonte de distração. Saia da sala se necessitar mesmo de atender a chamada ou envie uma mensagem de texto.

15. Não guarde as suas questões todas para o fim
Coloque as suas questões sempre que for apropriado. Não comece a fazer questões ou adicione informação sem relevância quando toda a gente está pronta para sair. Certamente não vai querer ser aquela “pessoa chata”.

Publicação original - PMExecutivo, Um blog para Pequenos e Médios Executivos

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